Checklista: Vad en moderator behöver veta innan ditt event

En skicklig moderator får det att se enkelt ut. För att det ska flyta på scen behövs en god portion förarbete bakom kulisserna. Ju mer du som arrangör kan dela i förväg, desto bättre förutsättningar ger du din moderator att lyfta dagen.

Här är en enkel checklista att använda inför varje uppdrag, oavsett om det gäller en mindre paneldiskussion eller en heldagskonferens.

1. Syftet med eventet

Vad är målet med dagen?
Vad vill ni att deltagarna ska:

• Lära sig?
• Känna?
• Göra efteråt?

Ju tydligare, desto lättare blir det för moderatorn att styra samtalen och hålla ihop helheten.

2. Vem är publiken?

Moderatorn behöver förstå målgruppen för att:

• Välja rätt tonläge
• Ställa energigivande frågor
• Använda rätt typ av exempel eller referenser

Exempel: Är det branschfolk med djup kunskap eller en bred publik med olika bakgrunder?

3. Program och tider

Skicka det preliminära programmet så tidigt som möjligt, inklusive:

• Tider
• Pauser
• Talare
• Format (föreläsning, panel, intervju...)

Moderatorn planerar sitt manus utifrån helheten i planeringen.

4. Talare & ämnen

En kort presentation av varje talare, deras ämne och eventuellt material (presentationer, artiklar, länkar) gör stor skillnad.

Bonus: Att som moderator få kontakt med talarna innan eventet gärna med ett kort möte ger ökad trygghet för talarna och bättre flöde på scen.

5. Känsliga punkter och utmaningar

Finns det något som moderatorn bör känna till som:

• En känslig fråga i publiken?
• Ett ämne som kan skapa laddning?
• Något som gått snett i tidigare upplagor?

Bättre att vara förberedd än att behöva rädda situationen i stunden.

6. Teknik och scenförutsättningar

Hur ser rummet ut? Vilken teknik används? Viktiga detaljer för moderatorn att veta:

• Mikrofontyp (handhållen, mygga)
• Möblering (scen, podier, stolar)
• Var moderatorn kan befinna sig (på scen, bland publiken)
• Hur frågor från publiken hanteras (mikrofon, app, handuppräckning)

7. Det praktiska

Och till sist, små detaljer som gör skillnad:

• Ankomsttid
• Vem som möter moderatorn på plats
• Kontaktuppgifter till tekniker, eventansvarig etc.
• Finns en loge? Vatten? Manus i pappersformat?

Vill också du ha en trygg, förberedd moderator som tänker på helheten?

När du bokar mig får du någon som håller ihop schemat, fångar publikens engagemang, håller talarna trygga och budskapet tydligt.

‍